Carrière - Éducation internationale

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Carrière

TRAVAILLER CHEZ ÉDUCATION INTERNATIONALE, C’EST …

Une équipe

Bienveillante
Diversifiée
Collaborative

Des valeurs partagées

La bienveillance
L’ouverture
L’intégrité
La collaboration

Des objectifs inspirants

L’éducation comme priorité
Faire une différence
Ouverture sur le monde

DE MÊME QUE …

Des conditions de travail avantageuses

Rémunération concurrentielle
4 semaines de vacances dès l’entrée
Régime volontaire d’épargne retraite

Des mesures de conciliation travail-vie personnelle

Horaire de travail flexible
Télétravail
Congés mobiles

Des mesures favorisant le bien-être

Assurance collective
Programme d’aide aux employé-e-s
Télémédecine
Compte de dépenses flexible

Les conditions de travail peuvent varier selon le type de poste.

DÉCOUVREZ NOS OPPORTUNITÉS D'EMPLOI

Adjoint-e administratif-ve et à la promotion

Sous la supervision immédiate du conseiller à la mobilité internationale, l’adjoint-e administratif-ve et à la promotion fournit le soutien administratif et le service à la clientèle nécessaire au bon fonctionnement des services de Québec métiers d’avenir.

Principales responsabilités

Répondre aux demandes d’informations reçues par courriel et sur les réseaux sociaux ;
Effectuer le suivi des messages téléphoniques provenant de la boîte vocale de Québec métiers d’avenir ;
Effectuer les suivis par courriel aux futurs candidat-e-s ;
Planifier les rendez-vous téléphoniques et en présentiel des candidat-e-s ;
Gérer le calendrier des séances d’information ;
Préparer et animer des séances d’information virtuelles ;
Planifier et organiser les visites dans les centres de formation professionnelle ;
Aider à la rédaction et à la révision de divers documents administratifs et procédures ;
Apporter un support administratif au niveau du site internet ;
Participer à des rencontres d'évaluation des candidat-e-s ;
Effectuer les inscriptions et les suivis des candidat-e-s dans le logiciel IMIS.

Compétences recherchées

Orientation vers le service à la clientèle ;
Souci du détail ;
Orientation vers l’action ;
Facilité à collaborer et à travailler en équipe ;
Savoir s’organiser ;
Savoir s’adapter ;
Habiletés en communication et rédaction.

Exigences

Diplôme en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;
Expérience en soutien administratif ;
Expérience en service à la clientèle ;
Expérience dans l’utilisation d’une base de données (un atout) ;
Excellente maîtrise du français ;
Connaissance de l’anglais, parlé et écrit, afin de répondre à des demandes d’information de la part d’une clientèle internationale non-francophone ;
Intérêt pour le domaine de l’éducation ;
Ouverture et intérêt envers d’autres cultures ;
Excellente maîtrise d’Office (Word, Excel, Outlook) ;
Connaissance d’outils de la suite Office 365, tels que Teams, Forms, OneDrive ou SharePoint (un atout) ;
Cet emploi s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Salaire à partir de 22,07$/h, selon l'expérience

Principales responsabilités

11 juin 2025

Compétences recherchées

Poste permanent, temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi

Exigences

Ville de Québec

Entrée en fonction

11 juin 2025

Horaire

Poste permanent, temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi

Lieu de l'emploi

Ville de Québec

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