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    TRAVAILLER CHEZ ÉDUCATION INTERNATIONALE, C’EST …
    Une équipe
    • Bienveillante
    • Diversifiée
    • Collaborative
    Des valeurs partagées
    • La bienveillance
    • L’ouverture
    • L’intégrité
    • La collaboration
    Des objectifs inspirants
    • L’éducation comme priorité
    • Faire une différence
    • Ouverture sur le monde

    DE MÊME QUE …

    Des conditions de travail avantageuses
    • Rémunération concurrentielle
    • 4 semaines de vacances dès l’entrée
    • Régime volontaire d’épargne retraite
    Des mesures de conciliation travail-vie personnelle
    • Horaire de travail flexible
    • Télétravail
    • Congés mobiles
    Des mesures favorisant le bien-être
    • Assurance collective
    • Programme d’aide aux employé-e-s
    • Télémédecine
    • Compte de dépenses flexible
    Les conditions de travail peuvent varier selon le type de poste.

    DÉCOUVREZ NOS OPPORTUNITÉS D'EMPLOI

    Adjoint-e administratif-ve et à la promotion

    Sous la supervision immédiate du conseiller à la mobilité internationale, l’adjoint-e administratif-ve et à la promotion fournit le soutien administratif et le service à la clientèle nécessaire au bon fonctionnement des services de Québec métiers d’avenir.

    Principales responsabilités

    • Répondre aux demandes d’informations reçues par courriel et sur les réseaux sociaux ;
    • Effectuer le suivi des messages téléphoniques provenant de la boîte vocale de Québec métiers d’avenir ;
    • Effectuer les suivis par courriel aux futurs candidat-e-s ;
    • Planifier les rendez-vous téléphoniques et en présentiel des candidat-e-s ;
    • Gérer le calendrier des séances d’information ;
    • Préparer et animer des séances d’information virtuelles ;
    • Planifier et organiser les visites dans les centres de formation professionnelle ;
    • Aider à la rédaction et à la révision de divers documents administratifs et procédures ;
    • Apporter un support administratif au niveau du site internet ;
    • Participer à des rencontres d'évaluation des candidat-e-s ;
    • Effectuer les inscriptions et les suivis des candidat-e-s dans le logiciel IMIS.
    Compétences recherchées

    • Orientation vers le service à la clientèle ;
    • Souci du détail ;
    • Orientation vers l’action ;
    • Facilité à collaborer et à travailler en équipe ;
    • Savoir s’organiser ;
    • Savoir s’adapter ;
    • Habiletés en communication et rédaction.
    Exigences

    • Diplôme en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;
    • Expérience en soutien administratif ;
    • Expérience en service à la clientèle ;
    • Expérience dans l’utilisation d’une base de données (un atout) ;
    • Excellente maîtrise du français ;
    • Connaissance de l’anglais, parlé et écrit, afin de répondre à des demandes d’information de la part d’une clientèle internationale non-francophone ;
    • Intérêt pour le domaine de l’éducation ;
    • Ouverture et intérêt envers d’autres cultures ;
    • Excellente maîtrise d’Office (Word, Excel, Outlook) ;
    • Connaissance d’outils de la suite Office 365, tels que Teams, Forms, OneDrive ou SharePoint (un atout) ;
    • Cet emploi s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.
    • Salaire à partir de 22,07$/h, selon l'expérience

    Principales responsabilités

    11 juin 2025
    Compétences recherchées

    Poste permanent, temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi
    Exigences

    Ville de Québec
    Entrée en fonction
    11 juin 2025
    Horaire
    Poste permanent, temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi
    Lieu de l'emploi
    Ville de Québec
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