Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec

Afin d’admettre un élève en formation professionnelle, le centre de formation professionnelle a l’obligation d’obtenir une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec, délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion du Québec (MIDI).

Les délais d’obtention de cette évaluation comparative sont de plusieurs mois. Cependant, en vertu d’une entente intervenue entre Éducation internationale, le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport du Québec (MELS), et le MIDI, les demandes d’Évaluations comparatives des études effectuées hors du Québec transitant par Éducation internationale bénéficient du traitement prioritaire. Actuellement, Éducation internationale traite plusieurs centaines de dossiers par année pour ses membres.

Procédure

Dans le cadre de son service de recrutement Québec métiers d’avenir, Éducation internationale traite directement les demandes d’Évaluations comparatives des élèves internationaux qu’elle a recrutés elle-même.

Autrement, dans le cadre d'une admission régulière dans un centre de formation, Éducation internationale propose à ses membres de lui acheminer les dossiers des demandes d'Évaluation comparative des élèves internationaux qui souhaitent s’inscrire dans leurs centres de formation professionnelle (CFP).

Ce service n'est pas obligatoire mais fortement recommandé aux membres pour admettre plus rapidement les élèves internationaux grâce au traitement prioritaire dont bénéficie Éducation internationale.

Si le CFP opte pour cette voie de traitement prioritaire, il a donc la responsabilité de soumettre les dossiers numérisés à Éducation internationale pour une pré-vérification. Les dossiers physiques ne sont envoyés à Éducation internationale que lorsque l'équipe de recrutement international les ont évalués complets et conformes.

Tous les CFP peuvent suivre les formations offertes par Éducation internationale sur ces procédures administratives, et les membres peuvent recevoir un appui-conseil particulier pour les aider dans ces tâches.

 

  • Remplir à l’ordinateur, imprimer et signer le Formulaire de demande d’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec.
  • Remplir à l’ordinateur, imprimer et signer le Formulaire de paiement par carte de crédit afin de défrayer les frais exigés pour le traitement de la demande d’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec par le MIDI. Les frais s’élèvent actuellement à 113 $ canadiens par dossier (au 1er janvier 2014 – sujet à changement sans préavis). Il est également possible de payer par chèque certifié, mandat postal ou mandat bancaire, à l’ordre du ministre des Finances du Québec. Notez que les chèques personnels ne sont pas acceptés.
  • Remplir à l’ordinateur, imprimer et signer le Formulaire de procuration pour Éducation internationale, afin que nous puissions effectuer le suivi du dossier de la demande d’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du MIDI.
    (Pour obtenir le Formulaire de procuration, veuillez nous écrire à evaluation@education-internationale.com).
  • Il est obligatoire de scanner l’ensemble des documents mentionnés au point suivant dans l’ordre présenté, et de les faire parvenir à l’adresse suivante : evaluation@education-internationale.com. Ainsi, une pré-vérification pourra être faite du dossier envoyé par courriel, de manière à éviter les multiples envois de documents d’un même dossier.
  • Envoyer par poste prioritaire à  «Éducation internationale, Recrutement international, 301 rue des Peupliers Est, Bureau A, Québec, Québec, Canada, G1L 1S6», les documents suivants :
  1. Formulaire de demande d’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec
  2. Photocopie de l'acte de naissance ou du passeport valide
  3. Originaux ou copies certifiées conformes par l’établissement ou par les autorités responsables du ou des diplômes à évaluer et des relevés de notes :

    - Pour des études secondaires générales complétées, fournir le diplôme de fin d’études
    - Pour des études secondaires professionnelles ou techniques complétées, fournir le diplôme de fin d’études et les relevés de notes de chaque année d’études
    - Pour des études secondaires générales, professionnelles ou techniques non-complétées, fournir les relevés de notes officiels des 2 dernières années d’études complétées et réussies
    - Pour des études postsecondaires complétées (techniques, professionnelles ou universitaires), fournir tous les diplômes et relevés de notes de chacune des années d’études effectuées (y compris les stages)
    - Dans le cas des études postsecondaires non-complétées (techniques, professionnelles ou universitaires), le MIDI ne les considère plus, et conséquemment aucun document n'est requis
  4. Attestations de stages professionnels qui font partie de la formation scolaire officielle menant à un diplôme
  5. La traduction des documents qui sont rédigés dans une langue autre que le français ou l’anglais (si nécessaire).
    - Le document officiel attestant de la différence entre le nom de l’élève et le nom qui figure sur ses diplômes et relevés de notes (si nécessaire)
    - Formulaire de paiement par carte de crédit, chèque certifié ou mandat-poste
    - Formulaire de procuration pour Éducation internationale (Pour obtenir le Formulaire de procuration, veuillez nous écrire à evaluation@education-internationale.com)

 

Documents utiles

Il faut compter environ 4 semaines avant que vous ne receviez par courriel le document officiel d’Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec du MIDI.